Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Codavo Webstudio
Inhaber: Mehmet Çatalsakal
Naumannstraße 3
73663 Berglen
E-Mail: kontakt@codavo-webstudio.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit dir oder zur Vorbereitung und Durchführung von Projekten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

3. Server-Logfiles & Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden durch diesen Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene Seite/Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, falls übermittelt)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

4. Cookies & lokale Speicherung

Wir setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern ein. Technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z. B. lokale Speicherung im Browser) können eingesetzt werden, um Sicherheit, Spamschutz oder eine stabile Darstellung der Seite sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Namen, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines Projekts.

Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen).

E-Mail

E-Mails werden auf den Servern unseres E-Mail-Providers sowie in unserer lokalen E-Mail-Software gespeichert. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Telefon

Wenn du uns anrufst, können wir – soweit erforderlich – Notizen zu deinem Anliegen erstellen (z. B. Projektskizze, Kontaktdaten, To-Dos). Diese Informationen werden nur intern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht.

Für die Kommunikation nutzen wir die WhatsApp-Business-Variante des Messengers. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp erhält jedoch Metadaten der Kommunikation (z. B. Zeitpunkt, Telefonnummer, Geräteinformationen).

Wir verwenden WhatsApp ausschließlich zur direkten Kommunikation mit dir (z. B. zur Terminabstimmung, Projektanbahnung oder Klärung von Fragen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und einfachen Kommunikation).

Bitte sende uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten (z. B. vertrauliche Geschäftsgeheimnisse). Du kannst jederzeit verlangen, dass wir den Chatverlauf auf unseren Geräten löschen; die Löschung bei WhatsApp selbst liegt außerhalb unseres direkten Einflussbereichs.

6. Einsatz von Dienstleistern / Auftragsverarbeitung

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung deiner Daten externer Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Provider). Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

7. Deine Rechte

Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung, z. B. per E-Mail an: kontakt@codavo-webstudio.de

8. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Hinweis: Diese Muster-Datenschutzerklärung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Lass den Text im Zweifel von einer fachkundigen Stelle (z. B. Anwalt oder Datenschutzbeauftragte:r) prüfen.